企业加强物资管理工作措施研究

时间: 2017-06-06 10:01:05 来源:未知 作者:admin 点击:72 次
  

  摘 要:全球化经济发展趋势和我国宏观经济的发展使得企业间的市场竞争更加激烈,企业为了更好的适应竞争环境,在行业内占据一席之地,就要构建更为科学完善的企业管理体系。要想获得相对高额的经济利润,企业必须加大对于物资管理的力度,合理管理和使用物资材料,实现企业生产要素配置的最优化,从而降低综合生产成本,保证企业经济利益的最大化。企业在物资管理中要将节能环保理念作为首要考虑因素,使生产过程具有更大的环境效益和社会效益。文章中概述了企业物资管理工作的实际意义,并重点指出了目前我国在企业物资管理方面的薄弱环节,进而提出了合理化改进建议,旨在提高企业物资管理工作的水平。

  关键词:科学管理;薄弱环节;人员因素
  1 物资管理工作的重要性
  企业在生产经营活动中,要重视对于物资材料的科学管理,这是由物资管理工作的基础性地位所决定的。具体的物资管理工作主要是指企业在日常生产环节中对商品生产所使用的各种物资材料和制成品进行系统的管理,包括材料用量控制,物资的使用管理,成品的质量管控等内容。随着经济发展环境的不断变化,新型物资管理的范畴还包括对于物资材料的市场情况调研以及对成品的销售和市场竞争环境分析。物资管理中的生产成本管理是核心管理内容,这是由于生产成本在企业生产总成本中占据绝大部分比例,合理控制产品生产成本能够保证企业的生产经营活动更具经济性,增强资金的周转和流动性,也减少了不必要的资源消耗,为企业创造最大的利益空间。物资管理工作的系统性较强,涉及到生产活动的各项环节,包括制定合理的物资材料采购计划,控制运输成本,采取有效措施对物资进行妥善保管,组织物资的合理使用以及成品质量管理等环节,因此在实际操作中具有一定的难度,这就需要企业管理者对物资管理工作予以高度重视,在物资管理过程中不断更新管理理念,积极采用新型管理方法,才能达到最佳管理效果。物资管理过程中,要遵循以下基本原则,一是经济性原则,即提高物料的使用效能,控制生产过程中物料的使用数量,在保证生产质量的前提下尽量压缩生产成本。二是节能环保性原则,即物资材料的使用要充分合理,避免物资材料的浪费,逐步实现由传统的粗放型生产模式相集约化生产模式的转变。
  2 目前在物资管理工作中有待改进的薄弱环节
  2.1 对于物资管理工作中物的管理缺乏科学性
  物资管理工作开展的主要对象是生产物资材料,而在实际管理过程中,对于物资材料的管理还存在许多问题。首先,在物资材料采购环节,企业采购人员通常都没有事先制定采购计划,对于企业的实际物料需要情况却乏了解和掌握,采购的针对性和目标性不强,导致经常出现无关物料过剩,同时需要的物料又没有采购到位的情况,不仅浪费了大量的生产资金,同时又延误了正常的生产进度,给企业带来不小的经济损失。其次,企业对于物资储备和使用环节的管理工作不够重视。对于物料储备的环境和场所较为随意,造成了物料不必要的损失。物资使用过程中往往不能做到及时对物料使用数量和情况做出记录和统计,降低了物资管理工作的整体效果。
  2.2 降低物资管理水平的人员因素
  物资管理环节中的人员因素往往是导致物资管理水平低下的直接原因。其一,物资采购人员的素质低下,在材料采购过程中缺乏对于物料质量的检验和审核,同时在一些企业中还存在采购人员利用职位便利谋取私利的情况,直接影响了物资管理效果。其二,物资管理需要财务管理人员加以配合才能发挥其效果,而企业的财务人员大多还停滞在传统的技术操作层面,不具备现代化的管理知识和经验,致使对于物资的核算缺乏科学性,制约了企业物资管理效能的发挥。
  3 如何提高物资管理工作的综合水平
  3.1 制定科学合理的物资管理计划
  企业管理者要发挥模范带头作用,率先将物资管理工作落到实处,对于物资管理要制定详细的管理计划,并按照计划对物资材料实施规范化管理。同时还要动员全体员工加入到物资管理行列中来,保证物资管理工作能够充分起到应有的作用。
  3.2 加强物资采购管理
  在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。在承付采购资金时,对由基层供应单位自行采购的物资,进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核,不经审核则不予承付资金。采购物资到货后,要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收,以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时,要落实物资管理内部责任制度,力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。此外,要形成企业内部对物资采购的制约监督,做到价格信息公开,采购决策公开,质量检验结果公开,提高物资采购决策的透明度。
  3.3 加强物资储备管理
  保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。
  3.3.1 物资验收入库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。
  3.3.2 仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。
  3.3.3 严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。
  3.3.4 确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。合理的物资储备不仅要求总量合理,而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点,并且通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用,是物资储备管理创新的核心。做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,增加企业经济效益。
  3.4 利用信息化手段,实现科学管理
  由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。
  企业不断完善自身的管理水平是能够在激烈的市场竞争中立足的前提条件,面对着不断变化的市场环境,提高企业的经济效益是企业生存和发展的根本。因此,企业要尤其重视物资管理工作,做到对物资材料的合理规划和使用,从源头上控制生产成本,同时不断引入最新的管理技术和方法,提高企业对于物资管理的综合水平,为企业创造出更为可观的经济效益。
  参考文献
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  [2]张青民.加强物资管理降低运输成本[J].铁道物资科学管理,2004(2).
  [3]鲍美华.物资管理与采购成本的控制标准[J].企业标准化,2002(7).

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